Støttefond og Støttepuljer 2026

Generelle betingelser

Følgende betingelser gælder for alle puljer:

• Aktivt medlemskab: Sejleren skal være aktivt medlem af Hellerup Sejlklub og have sin primære sejladsaktivitet i klubben.
• Indmeldelsesdato: Der kan alene søges støtte til stævner, der afholdes mere end ét år efter indmeldelsesdatoen. Indmeldelsesdatoen er den dato, hvor indmeldelsesblanket er indsendt og første års kontingent betalt.
• Tilmelding for HS: Sejleren skal være tilmeldt stævnet for Hellerup Sejlklub. Hvis kvalifikation er påkrævet, skal denne ligeledes være sejlet for Hellerup Sejlklub.
• Reduktion i udbetaling: Udbetalingen reduceres pro rata, hvis sejleren/besætningen er tilmeldt for flere DS-klubber, eller hvis et medlem af besætningen ikke er HS-medlem.
• Aldersgrupper: Gælder til og med det kalenderår, hvori aldersgrænsen nås.

Ansøgning og administration

Ansøgning: Udfyld ansøgning på https://hellerupsejlklub.dk/ansoeg-om-stoette/
Afrapportering: Som betingelse for udbetaling skal sejleren inden for 14 dage efter stævnet indsende en kort rejse- og stævneberetning. Dette gøres enten som post på Os i Hellerup Sejlklub på Facebook eller som Instagram post via Hellerup Sejklubs officielle instragram profil. Der kan anmodes om adgang til sidstnævne ved at sende en mail til kommunikation@hellerupsejlklub.dk
Udbetaling: Godkendte ansøgninger udbetales med 50 % straks efter godkendelse. Det resterende beløb udbetales ved årets afslutning, såfremt midlerne er tilgængelige inden for budgetrammen. Er de det ikke, udbetales resten proportionalt mellem alle godkendte ansøgere.

Pulje 1 – U19-puljen

Formål: At støtte de yngste kapsejlere i at deltage i stævner på højt niveau.
Hvem kan søge: Sejlere, der er under 19 år i det pågældende kalenderår.
Hvad dækkes: Startgebyret refunderes fuldt ud, såfremt sejleren opnår en placering i top 20 % af samtlige startende både ved stævnet.
Dokumentation: Link til NOR samt officiel resultatliste (ved resultatkravet)
Frist: Ansøgning skal indsendes senest den 30. september 2026.
Kombination: U19-puljen kan kombineres med Rejsepuljen, såfremt betingelserne for denne ligeledes er opfyldt.

Pulje 2 – VM/EM-puljen (U23)

Formål: At støtte unge sejlere i at deltage i de allerstørste internationale mesterskaber.
Hvem kan søge: Sejlere, der er under 23 år i det pågældende kalenderår.
Bådklasser: Puljen kan søges for følgende bådklasser:

• Optimist
• E-jolle
• ILCA 4, ILCA 6, ILCA 7
• 29’er, 49’er, 49’erFX
• IQ-Foil

Hvad dækkes: Deltagergebyret dækkes fuldt ud (100 %) ved deltagelse i officielle Verdensmesterskaber (VM) eller Europamesterskaber (EM).
Der stilles ingen resultatkrav for denne pulje.
Kombination: Pulje 1 kan kombineres med Rejsepuljen, såfremt betingelserne for denne ligeledes er opfyldt.
Dokumentation: Officielt NOR/tilmeldingsdokument.

Pulje 3 – Rejsepuljen

Formål: At dække ophold- og forplejningsudgifter ved deltagelse i kvalificerede internationale stævner.
Bådklasser: Puljen kan søges for følgende bådklasser:

• E-jolle
• ILCA 4, ILCA 6, ILCA 7
• 29’er, 49’er, 49’erFX
• IQ-Foil

Stævnekvalitet: Stævnet skal som minimum svare til et Eurocup/Europa-Cup med 8 nationer eller 80 deltagere

Landsholdssejlere – uden resultatkrav

Sejlere, der er officielt tilknyttet Dansk Sejlunions landshold, ungdomslandshold eller udviklingsgruppe, er berettigede til at ansøge Rejsepuljen uden resultatkrav, op til 15.000 kr. pr. sejler pr. år.
De øvrige betingelser for puljen – herunder stævnekvalitet, bådklasser, refusionssatser og afrapporteringskrav – gælder uændret.
Dokumentation: Tilknytning dokumenteres ved skriftlig bekræftelse fra Dansk Sejlunion eller den relevante klasseorganisation.

Resultatkrav – øvrige sejlere

Rejsepuljen er resultatafhængig. Sejleren skal opnå følgende placering i den relevante aldersklasse ved det pågældende stævne. Resultater dokumenteres via officiel resultatliste.

Refusion af dokumenterede udgifter

Rejsegodtgørelsen udbetales som refusion af sejlerens faktiske, dokumenterede udgifter til kost og logi. Der refunderes ikke transportudgifter.
Refusionen er begrænset til følgende maksimumsbeløb pr. døgn, svarende til statens diætsatser reguleret pr. 1. januar hvert år:

Antal dage

Der ydes refusion for det antal officielle stævnedage plus maksimalt to rejsedage. Stævnedage opgøres efter det officielle stævneprogram.
Eksempel: Et stævne med fire officielle stævnedage giver ret til refusion for op til seks dage i alt.

Regler for refusion

• Sejleren skal aflevere originale bilag (kvitteringer) for samtlige udgifter til kost og logi til klubbens kasserer.
• Refusionen udgør de faktiske dokumenterede udgifter op til maksimumsbeløbet – aldrig et fast beløb uanset faktiske udgifter.
• Refusion for logi og kost kan ikke overskride det samlede dagsloft for det pågældende døgn.
• Der refunderes ikke transportudgifter.

Hellerup Sejlklubs Støttefond

Hellerup Sejlklub har en støttefond, der hjælper unge mennesker med at rejse penge til indkøb af båd.

Formål

Mangler Du Kr. 50.000 ? Drømmer Du om at blive bådejer ? Vil Du søge om et rentefrit lån, til båd eller grej ?

Send Din Ansøgning til : Fond@hellerupsejlklub.dk

eller:
Hellerup Sejlklub
Att.: Støttefonden
Paul Elvstrøms Plads 1
2900 Hellerup
Hent Vedtægterne her: HS-Støttefond-Vedtægter